OneDrive

OneDrive

1. Cloudservices​

Werken in de cloud betekent dat je programma’s en gegevens op elke locatie en op ieder apparaat bereikbaar zijn en blijven. Bovendien is werken in de cloud heel veilig. In realiteit worden je gegevens opgeslagen op een externe cloudserver (= andere computer). Deze data kan je eenvoudig oproepen via je eigen account op elk willekeurig apparaat, zolang je maar een internetverbinding hebt. Eens je bent ingelogd, zullen je bestanden en mappen automatisch worden gesynchroniseerd (= zichtbaar op je computer en online geplaatst op de cloudserver). Daarnaast kan je je bestanden heel gemakkelijk met anderen delen via de cloud. Je hoeft alleen anderen toegang te geven (zie verder).

2. OneDrive

 
 

Vanuit onze school krijg je een Live-account van Microsoft. Met deze account kan je onder meer gebruik maken van OneDrive. Via dit platform kan je gegevens online aanmaken, bewerken, delen met anderen en samenwerken. Via de school krijg je een online ruimte van maar liefst 1 terabyte ter beschikking! Wanneer je zelf een eigen Live-login zou aanmaken, blijft de gratis OneDrive ruimte beperkt tot 5 gigabytes.

Ga naar onedrive.live.com en meld je aan met je e-mailaccount van Windows Live (of via Smartschool!). Heb je die niet, dan moet je je eerst registeren. Je komt in onderstaande werkruimte terecht.

 

Met de knop ‘Nieuw’ heb je de mogelijkheid om heel wat nieuwe documenten aan te maken. Hierbij maak je gebruik van online versies van de programma’s uit het Office-pakket. Door in het document te klikken op de optie ‘Openen in Desktop-app’ wordt het document gedownload op je computer en kun je het daar verder bewerken.

 

 

Met de knop ‘Uploaden’ kan je bestanden / mappen van je pc uploaden naar OneDrive. Dit is sterk vergelijkbaar met Google Drive.

2.1 Synchronisatie met computer

Het is heel handig als je OneDrive installeert op je computer. Dit zorgt ervoor dat je vanop je eigen pc aan bestanden kan werken. Deze bestanden worden automatisch online gesynchroniseerd. Ze zullen dus ook op alle andere toestellen met internetverbinding beschikbaar worden gesteld. Deze werking is sterk vergelijkbaar met Dropbox en Google Drive.

Het downloaden van OneDrive gebeurt door links onderaan in je werkruimte te klikken op de optie ‘OneDrive-apps downloaden’.

 

Als je OneDrive hebt geïnstalleerd, zal er een mapje beschikbaar zijn via de Windows Verkenner. Als je hierin bestanden plaatst of mappen aanmaakt, zal dit ook online worden geplaatst. Daarnaast krijg je rechts onderaan in de taakbalk ook het icoontje  waarop je kan klikken.

Alle gekende technieken binnen Windows Verkenner kan je dan gebruiken om ervoor te zorgen dat je gegeven in de cloud worden geplaatst!

Mapje OneDrive in Verkenner

Icoontje in taakbalk

OPDRACHT 1

    • Ga naar de website login.microsoftonline.com 
  •  
    • Meld jezelf aan met jouw e-mailadres van de school én het bijbehorende wachtwoord.
  •  
    • Klik bovenaan het werkscherm op de App OneDrive.
  •  
    • Eens je in de werkruimte van OneDrive terechtkomt, kies je linksonderaan voor de optie ‘OneDrive-apps downloaden’.
  •  
    • Controleer in de verkenner of je er een OneDrive-map van de school is toegevoegd.

2.2 Werken met mappen

Net zoals de mappenstructuur in de Windows Verkenner, is het ook belangrijk dat je in jouw OneDrive ordelijk werkt door mapjes aan te maken. Wanneer je op ‘Nieuw’ klikt in de werkruimte, kan je de optie ‘Map’ kiezen. Je krijgt onmiddellijk de mogelijkheid om deze map een logische naam te geven.

Je kan bestanden op twee manieren verplaatsen naar een map:

    1. Klik met de linkermuisknop en sleep in de werkruimte een bestand naar een gewenste map.

OF

    1. Klik met je rechtermuisknop op het bestand dat je wenst te verplaatsen. Klik op de optie ‘Verplaatsen naar’. Selecteer de optie ‘Uw OneDrive’ en klik op de gewenste map. Je hebt hier ook de mogelijkheid om een nieuwe map te maken.

Als je werkt vanuit de Windows verkenner, kan je je mappen op de gekende manier aanmaken.

2.3 Bestanden downloaden

  • Je kan bestande vanop jouw OneDrive downloaden naar je computer. Je doet dit als volgt:
    • Klik met je rechtermuisknop op het bestand dat je wenst te downloaden.
    • Selecteer de optie ‘Downloaden’.
 

2.4 Bestanden delen via browser

Door mappen/bestanden via OneDrive te delen met andere gebruikers, kan je op een heel vlotte wijze samenwerken. Je kan op drie manieren een document (= bestand) delen met een andere gebruiker.

MANIER 1:
    • Open een document.
    • Klik rechts bovenaan op ‘Delen’.
 
    • Geef de ontvangers in met wie je het document wenst te delen (naam of e-mail).
 
    • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
 
  • Klik op ‘Verzenden’.

Diegenen met wie je het bestand hebt gedeeld, zullen dit nu te zien krijgen in de rubriek ‘Gedeeld’. Daarnaast krijgen ze ook nog een e-mail, van waaruit ze het document ook kunnen openen.

 

MANIER 2:

    • Open een document.
    • Klik linksbovenaan op ‘Bestand’ en dan op ‘Delen’.
 
    • Kies voor de optie ‘Delen met anderen’.
    • Geef de ontvangers in met wie je het document wenst te delen (naam of e-mail).
    • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
    • Klik op ‘Verzenden’.

Diegenen met wie je het bestand hebt gedeeld, zullen dit nu te zien krijgen in de rubriek ‘Gedeeld’. Daarnaast krijgen ze ook nog een e-mail, van waaruit ze het document ook kunnen openen.

 

MANIER 3:

    • Ga naar het overzicht van je OneDrive.
    • Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wenst te delen en kies voor de optie ‘Delen’.
    • Kies voor de optie ‘Delen met anderen’.
    • Geef de ontvangers in met wie je het document wenst te delen (naam of e-mail).
    • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
    • Klik op ‘Verzenden’.

2.5 Mappen delen via browser

Je kan ook een map delen met een andere gebruiker. Deze krijgt dan toegang tot alle gegevens die in deze map beschikbaar zijn. Wat die persoon kan doen met deze bestanden in deze map, hangt af van de toegekende rechten. Je doet dit als volgt:

    • Open je overzicht van OneDrive.
    • Klik met je rechtermuisknop op de map die je wenst te delen. Klik op de optie ‘Delen’.
 
    • Geef de ontvangers in met wie je het document wenst te delen (naam of e-mail).
    • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
    • Klik op ‘Verzenden’.

2.6 Bestanden / mappen delen via Windows verkenner

Als je OneDrive geïnstalleerd hebt op je computer, dan kan je ook gemakkelijk bestanden en mappen delen. Hoe?

    • Klik met je rechtermuisknop op een bestand/map en selecteer de optie ‘Delen’.
 
    • Voer een naam of e-mailadres in met wie je de gegevens wenst te delen.
 
  • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
  • Klik op ‘Verzenden’.

OPDRACHT 2

    • Maak via de Windows Verkenner een nieuwe map in jouw OneDrive-ruimte van de school. Deze map krijgt de naam ‘Informatica Voornaam Familienaam Klas’.
  •  
    • Deel deze naam met jouw leraar (zie e-mailadres). Zorg ervoor dat de leraar ‘kan bewerken’.
  •  
    • Vergeet niet op Verzenden te klikken!