1 Kennismaking met MS Excel

1               Kennismaking met MS Excel
1.1            De werkomgeving
1.2            Een nieuw werkmap aanmaken
1.3            Een werkblad toevoegen aan een werkmap
1.4            Hoe wijzig je de naam van een werkblad?
1.5            Tekst en getallen invoeren
1.6            Opmaak
1.6.1        Rubriek Lettertype
1.6.2        Rubriek Alinea
1.7            Cellen vergroten
1.8            Cellen samenvoegen en splitsen
1.9            Getallen invoeren
1.10          De vulgreep


1.1      De werkomgeving

1 Tabblad bestand 8 Rij
2 Tabbladen 9 Rijnummer
3 Werkbalk snelle toegang 10 Kolomkop
4 Titelbalk (naam bestand) 11 Werkbladen
5 Formulebalk 12 Statusbalk
6 Cel 13 Lint
7 Kolom 14 Schuifbalk

1.2      Een nieuw werkmap aanmaken

Hoe ga je te werk?

  • Open Excel
  • Selecteer bij Nieuw, Lege werkmap

1.3     Een werkblad toevoegen aan een werkmap

Wanneer je een werkmap maakt krijg je automatisch 1 werkblad tot 3 werkbladen (afhankelijk van hoe dit in het systeem is ingesteld). Dit kan je onderaan jouw werkblad zien.

Hoe ga je te werk?

Om een extra werkblad aan te maken selecteer je het + teken naar jouw werkblad. Op deze manier krijg je een 2de werkblad.

1.4     Hoe wijzig je de naam van een werkblad?

Hoe ga je te werk?

  • Klik met jouw cursor op het werkblad waarvan je de naam wilt veranderen.
  • Klik dan op de rechtermuisknop en selecteer ‘Naam wijzigen’.
  • Wijzig de naam van jouw tabblad.

1.5      Tekst en getallen invoeren

Hoe ga je te werk?

  • Selecteer de cel waar je tekst of getallen wilt invoeren.
  • Typ jouw tekst.

1.6      Opmaak

In het tabblad Start zijn een aantal rubrieken die je kunnen helpen om voor een mooie opmaak van jouw werkblad te zorgen. Ook in de andere tabbladen kan je opmaakopties terugvinden.

1.6.1     Rubriek Lettertype

Net zoals in Microsoft Word kan je het lettertype, kleur, grootte … van jouw tekst aanpassen. Hiervoor gebruik je de verschillende opties beschikbaar in de rubriek.

In deze rubriek kies je ook randen die je graag wilt toevoegen aan je tabel. Kies de uitvouwknop naast het icoontje randen om de opties die je hebt te tonen. Je kan kiezen voor enkel buitenranden, binnenranden … Onderaan de uitvouwknop kan je ook de kleur, de dikte, de stijl van jouw randen aanpassen.

Je kan ook de uitvouwknop gebruiken in de rechteronderkant om naar meer opties te gaan.

1.6.2 Rubriek Alinea

In de rubriek Alinea kan je kiezen om jouw tekst in de cel rechts of links uit te lijnen of te centreren. Je kan ook de richting van jouw tekst aanpassen.

Daarnaast biedt de rubriek jou de mogelijkheid om cellen samen te voegen en te centreren of jouw tekst in één cel te houden wanneer je te veel tekst hebt voor de cel en deze niet breder wilt maken.

 

 

1.7     Cellen vergroten

Wanneer je tekst en/ of getallen ingeeft, kan het zijn dat de kolommen en/ of rijen niet breed genoeg zijn.

Hoe ga je te werk? Je kan tussen 2 verschillende werkwijzen kiezen.

Werkwijze 1

  • Tabblad Start
  • Rubriek Cellen
  • Uitvouwknop Opmaak
  • Kolombreedte
  • Geef een nieuwe kolombreedte of rijhoogte aan.
  • Werkwijze 2
    Wanneer je jouw cursor (muis) tussen 2 kolommen in de kolomkop plaatst, merk je dat deze van vorm veranderd . Klik dan op jouw cursor met de linkermuisknop en zo kan je de kolom verbreden of versmallen door te slepen. Dit kan je ook op rijen toepassen.

1.8      Cellen samenvoegen en splitsen

Je kunt verschillende cellen samenvoegen tot één grote cel.

Hoe ga je te werk?

  • Selecteer de cellen die je wilt samenvoegen
  • Klik op de knop samenvoegen en centreren in tabblad Start, rubriek Uitlijning.
  • Indien je de cellen nadien weer wilt splitsen, selecteer je opnieuw samenvoegen en centreren in dezelfde rubriek

1.9      Getallen invoeren

Getallen kunnen op verschillende manieren weergegeven worden.

Voorbeeld:      5          5,00                 € 5,00              5%

Door de notatie van getallen aan te passen, kun je een gewoon getal wijzigen in bijvoorbeeld een geldbedrag (valuta), een percentage, een datum …

Hoe ga je te werk?

Een getal wijzigen naar een geldbedrag (valuta)

  • Selecteer de cel waarin je een getal hebt ingegeven
  • Ga naar het tabblad Start en klik op de uitvouwknop naast Standaard in het rubriek Getal.
  • Selecteer de optie Valuta

1.10      De vulgreep

Als je een cel selecteert, dan zie je rechts onderaan een klein vierkantje. Dat noemen we de vulgreep.

De vulgreep heeft 3 verschillende functies:

  • inhoud van cellen kopiëren
  • reeksen uitbreiden
  • formules door te voeren

Hoe ga je te werk?

  • Typ tekst, getallen of formules in een cel
  • Selecteer de cel door erop te klikken
  • Zet je cursor op de vulgreep (je cursor wordt dan een zwart kruisje)
  • Houd de linkermuisknop ingedrukt
  • Sleep in de gewenste richting
  • De inhoud van je cel wordt gekopieerd naar de andere cellen

Wil je reeksen verderzetten?

  • Voer eerst minstens 2 startwaarden in
  • Selecteer beide cellen
  • Zet jouw cursor op de vulgreep
  • Houd de linkermuisknop ingedrukt
  • Sleep in de gewenste richting

1, 2 zetten zich verder naar 3, 4, 5 …
januari, februari zetten zich verder naar maart, april, mei …
maandag, dinsdag zetten zich verder naar woensdag, donderdag, vrijdag …

Opgelet: Ook de formules die je ingeeft worden verdergezet. Op die manier moet je een formule maar één keer invoeren en kun je ze verschillende keren gebruiken.

Bronnen

https://www.zelfstudie.be/cursus-office-365.php
http://www.gratiscursus.be/Excel_Tips/index.html
https://support.office.com/nl-be