Dropbox

Doelen

    • 5.1.1 Gegevens ordelijk bewaren met een zinvolle naam.

    • 5.1.2 Bestanden en mappen aanmaken, verplaatsen, kopiëren en wissen.

    • 5.5.1 Een aantal mogelijkheden kennen om samen aan een bestand te werken.

    • 5.5.2 Een bestand online delen om samen te werken.

Inhoud

    1. Wat is Dropbox?
    2. Waarom Dropbox gebruik voor het vak informatica?
    3. Hoe ga je van start met Dropbox?
    4. Samenwerken via Dropbox

 

 1. Wat is Dropbox?

Dropbox is een platform waarbij je gegevens online kan opslaan (= in de ‘cloud’). Zo zijn al jouw bestanden overal ter wereld beschikbaar! Je kan mappen en bestanden ook delen met andere gebruikers. Dit maakt van Dropbox een veelgebruikte tool om online samen te werken!

Een gratis account op Dropbox, die we ook op school gebruiken, heeft standaard 2 GigaByte aan opslagcapaciteit. Dit kan je uitbreiden door één van de abonnementen te nemen.

 

 

 

 2. Waarom Dropbox gebruiken voor het vak informatica?

Nadat je je hebt aangemeld op het platform, zal de leraar een mapje met je delen. Dit mapje krijgt als bestandsnaam ‘jouw voornaam jouw familienaam jouw klas’. In dit mapje plaats je alle oefeningen die je maakt voor het vak informatica.

Waarom werken we op deze wijze? Je kan alle oefeningen van informatica zowel op school als thuis raadplegen. Handig daarbij is dat Dropbox zowel beschikbaar is voor computers, als voor tablets en smartphones. Doordat je je bestanden plaatst in een mapje dat gedeeld is met de leraar, kan hij ook al jouw oefeningen raadplegen en jou van gepaste feedback voorzien.

 

3. Hoe ga je van start met Dropbox?

3.1 Registratie van een nieuwe account

Alvorens je kan starten met het werken in Dropbox, dien je je registeren als een nieuwe gebruiker. Dit doe je door onderstaande stappen te doorlopen:

  • Open een browser en ga naar dropbox.com .
  • Vul onder de titel ‘Registreren’ alle vakjes in. Klik op ‘Ik accepteer de Dropbox-voorwaarden’ en daarna op ‘Registeren’.

  • Ga naar je mailbox van het e-mailadres waarmee je je nieuwe account hebt aangemaakt (vb. Hotmail, Gmail, …). Je zal zien dat je nu een e-mail hebt ontvangen met de vraag om je e-mailadres te verifiëren. Je dient dit in orde te brengen om te kunnen starten met Dropbox. Op deze manier controleert Dropbox of je wel degelijk een echte nieuwe gebruiker bent (= veiligheid)!

  • Je kan vanaf nu gebruik maken van Dropbox.

Opdracht 1

Registreer je bij Dropbox door de bovenstaande stappen te doorlopen.

3.2 Werken met Dropbox

Wanneer je een account hebt aangemaakt, kan je je aanmelden en bestanden op jouw online ruimte plaatsen. Het werken met Dropbox kan gebeuren op twee manieren.

LET OP: er bestaat een belangrijk verschil tussen beide manieren van werken (zie onderstaande tabel)!

Dropbox installeren op een toestel

    • Je download Dropbox en installeert het op een pc, tablet of smartphone.
    • Elke wijziging aan een bestand dat in je Dropboxruimte staat, wordt automatisch aangepast (= synchronisatie)

Online werken met Dropbox

    • Via een browser ga je je aanmelden bij dropbox.com
    • Wil je bestanden aanpassen, dan dien je ze eerst te downloaden. Nadien moet je ze terug uploaden (= GEEN synchronisatie)!

3.2.1 Dropbox installeren op  een toestel

Je kan Dropbox installeren op meerdere toestellen (pc, tablet, smartphone). Op deze manier zal er op je pc een extra mapje geplaatst worden waarin je je onlinebestanden kan raadplegen. Elke wijziging die je doet aan deze bestanden, wordt dan automatisch ook online aangepast! Anders gezegd, als Dropbox op je toestel is geïnstalleerd, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd!

Wanneer je gebruik maakt van een gratis Dropbox-account, kan je tegelijkertijd maximaal op drie apparaten ingelogd zijn met jouw gegevens (vb. pc thuis + pc school + smartphone). Probeer je met een nieuwe (vierde) apparaat in te loggen, dan geeft Dropbox jou het bericht dat je op een apparaat naar keuze moet ontkoppelen, zodat er steeds maximaal drie ingelogde apparaten zijn.

Je installeert het programma door de onderstaande stappen te doorlopen:

    • Open een browser en ga naar dropbox.com .
    • Klik rechtsboven op de knop ‘Downloaden’. Klik daarna nogmaals op de knop ‘Dropbox downloaden’.

    • Klik op het bestand dat je hebt gedownload om het op te starten (exe). Indien gevraagd, sta je ook nog toe dat het programma wijzigingen aanbrengt aan je computer!
    • Meld je aan met je gegevens. Open daarna je Dropbox.

    • Wanneer je nu een verkenner opent, zie je dat er ook een map ‘Dropbox’ aanwezig is. Als je daarop klikt, krijg je een overzicht van al jouw bestanden die op je online ruimte beschikbaar zijn.

  • Onderaan in de taakbalk van Windows kan je ook het icoontje van Dropbox terugvinden (). Als je hierop klikt opent er zich een klein venster, waarop je volgende informatie kan terugvinden:

    • : Door hierop te klikken, open je automatisch je account via www.dropbox.com
    • : Door hierop te klikken, opent je account zich automatisch via een Windows verkenner.
    • : Door hierop te klikken, kan je je account verder instellen.
    • De overige onderdelen van het venster geven je een overzicht van de recente activiteit op jouw account.

Opdracht 2

Installeer Dropbox door de bovenstaande stappen te doorlopen.

3.2.2 Online werken via www.dropbox.com

Naast de mogelijkheid om Dropbox te installeren op één of meerdere toestellen, kan je je account ook gebruiken via een browser. Je dient onderstaande stappen te doorlopen:

    • Open een browser en ga naar dropbox.com .
    • Klik bovenaan op ‘Aanmelden’ en vul je gegevens in. Je komt op het onderstaande scherm terecht.

    • Meestal zal je gebruik maken van het onderdeel ‘Bestanden’ (in de balk links beschikbaar). Zo ga je naar een overzicht van alle mappen en bestanden op jouw online ruimte. Net zoals in een Windows verkenner is het handig als je je bestanden ordelijk in mapjes plaatst en deze mappen logische namen geeft. Je kan bestanden/mappen uploaden en nieuwe mappen maken (zie 1).

      Nadat je mappen hebt aangemaakt, kan je deze delen met andere gebruikers, downloaden, naam wijzigen, verplaatsen, kopiëren en verwijderen (zie 2).

LET OP! Als je via de browser werkt, dan worden je bestanden niet automatisch gesynchroniseerd! Anders gezegd, als je een bestand download en bewerkt, dan dien je dit daarna terug up te loaden!

 

 

4. Samenwerken via Dropbox

Dropbox is een ideaal platform om samen te werken. Je kan samenwerken aan een bepaald bestand of project wanneer bestanden en/of mappen worden gedeeld tussen de personen. BELANGRIJK: om iets te kunnen delen via Dropbox, heb je het e-mailadres nodig waarmee de andere persoon zich inlogt op Dropbox.

4.1 Bestanden / mappen delen via verkenner

Wanneer je Dropbox hebt geïnstalleerd op je computer, dan kan je je online ruimte via de verkenner raadplegen.

Op onderstaande wijze kan je een bestand of map delen met een andere gebruiker:

    • Selecteer een bestand of map dat je wenst te delen met een andere gebruiker.
    • Klik op de rechtermuisknop en selecteer de optie ‘Delen’. Er verschijnt een dialoogvenster.

    • In het vak ‘Aan’ typ je alle e-mailadressen van de personen waarmee je een bestand / map wenst te delen.
    • Naast de e-mailadressen kan je aanduiden wat de andere personen kunnen doen met het bestand / map dat je wenst te delen. Indien je kiest voor ‘kan bewerken’, dan kunnen mensen het bestand/map bewerken, verwijderen, van opmerkingen voorzien en toevoegen aan hun Dropbox. Indien je kiest voor ‘Kan weergeven’, dan kunnen mensen weergeven, downloaden en opmerkingen toevoegen.

    • Indien je alle e-mailadressen hebt toegevoegd en gekozen hebt voor ‘kan bewerken’ of ‘kan weergeven’, dan klik je op ‘Delen’. De anderen krijgen nu een bericht van dit deelproces.

Opdracht 3

    • Maak een nieuwe map in je Dropboxruimte. Deze map krijgt de naam ‘Voornaam Familienaam Klas’.
    • Deel deze naam met jouw leraar (zie e-mailadres). Zorg ervoor dat de leraar ‘kan bewerken’.
    • Vergeet niet op delen te klikken!

4.2 Bestanden / mappen delen via Dropbox.com

Via Dropbox.com kan je ook bestanden / mappen delen. Dit doe je als volgt.

    • Surf naar com en meld je aan.
    • Klik in het menu links op ‘Mijn bestanden’.
    • Ga je met muisknop over het bestand / map dat je wenst te delen. Er verschijnt een optie ‘Delen’.

  • Klik op ‘Delen’. Er verschijnt een dialoogvenster.

  • In het vak ‘Aan’ typ je alle e-mailadressen van de personen waarmee je een bestand / map wenst te delen.
  • Naast de e-mailadressen kan je aanduiden wat de andere personen kunnen doen met het bestand / map dat je wenst te delen. Indien je kiest voor ‘kan bewerken’, dan kunnen mensen het bestand/map bewerken, verwijderen, van opmerkingen voorzien en toevoegen aan hun Dropbox. Indien je kiest voor ‘Kan weergeven’, dan kunnen mensen weergeven, downloaden en opmerkingen toevoegen.
  • Indien je alle e-mailadressen hebt toegevoegd en gekozen hebt voor ‘kan bewerken’ of ‘kan weergeven’, dan klik je op ‘Delen’. De anderen krijgen nu een bericht van dit deelproces.